|
Grupy
standardów PMI
Środowisko
kierowania organizacją
Elementy
projektowego podejścia do zarządzania
Zależności
pomiędzy standardami PMI
Kilka
krytycznych uwag o standardach PMI
O
niewłaściwej definicji pojęcia „projekt” w PMBoK
1) Project Management Body of
Knowledge (PMBoK)
2)
Inne podstawowe standardy
a)
Standard for Program Management
b) Standard for Portfolio
Management
c) Project Manager Competency
Development Framework (PMCDF)
d) Organizational Project
Management Maturity Model (OPM3)
e) Combined Standards Glossary
3)
Standardy uzupełniające
a)
Rozszerzenia dziedzinowe, np. administracja,
wojsko...
b)
Rozszerzenia obszarowe, np. WBS, EVM,
konfiguracja...
- Brak
standardu dla Project Management Office.
- Prezentowanie
wyłącznie spojrzenia klientów projektów.
- Brak
prezentacji wiedzy poza-procesowej w PMBoK.
- Wewnętrznie sprzeczna definicja
pojęcia „projekt” w PMBoK.
- Brak koordynacji
programu standardów.
- Brak standardu dla Project
Management Office.
- PMBoK: brak zarządzania biznesem.
- OPM3:
Brak ogólnej klasyfikacji projektowej dojrzałości organizacji
.
Portfele: spojrzenie z perspektywy
organizacji a nie portfela.
Zgodnie z definicją w PMBoK:
Projekt jest to ograniczone w
czasie przedsięwzięcie, podjęte w celu wytworzenia unikalnego produktu, usługi
lub innego wytworu.
1.
Wymaganie unikalności wytworu jest za mocne.
Jeśli przedsiębiorstwo wielokrotnie dostarcza
taką samą usługę, to za każdym razem jest to projekt. Podane w PMBoK wyjaśnienie, że wystarczy, aby takie prace
różniły się np. odbiorcą, nie jest przekonywujące – ponieważ produkt
pozostaje taki sam dla każdego odbiorcy.
2.
Jakiekolwiek powiązanie definicji pojęcia „projekt”
z charakterystykami jego wytworów jest nielogiczne.
Pełna wiedza o tworzonych produktach projektu
jest wynikiem wykonania procesu Definiowanie Zakresu, gdy prace nad
planowaniem projektu są już istotnie zaawansowane. Głównym wynikiem tego
procesu jest Określenie Zakresu Projektu, którego jedną z sekcji jest
Produkty Projektu. A więc, gdybyśmy rzeczywiście uznali, że podana
definicja decyduje o tym, czy prace są projektem, dopiero w tym momencie
musielibyśmy podejmować decyzję o tym, czy mamy do czynienia z projektem.
Jeśli po zdefiniowaniu produktów okaże się, że są one unikalne, to
przechodzimy do dalszych procesów i faz realizacji projektu. Jeśli nie są
unikalne, to przechodzimy w zupełnie inne obszary wiedzy i umiejętności, w
szczególności poza PMBoK, i jako ludzie zajmujący
się projektami, tracimy zainteresowanie tymi pracami. Należałoby wtedy
poinformować osobę, która w procesie Opracowanie Karty Projektu podjęła
decyzję o uruchomieniu projektu, że jej decyzja była niewłaściwa.
Oczywiście taki sam problem wystąpiłby, gdyby w
definicji pojęcia „projekt” znalazło się odwołanie do jakiejkolwiek
charakterystyki jego wytworów – ponieważ w momencie uruchamiania projektu
nie jest konieczne posiadanie pełnej, szczegółowej charakterystyki jego
produktów.
Definicja pojęcia projektu musi być tak
sformułowana, żeby w momencie podejmowania decyzji o uruchomieniu projektu
można było ją zweryfikować. Ponieważ decyzja o uruchomieniu projektu jest
podejmowana na podstawie przesłanek biznesowych, wyłącznie do tej kategorii
pojęć definicja musi się odnosić.
Spójna z pozostałą
częścią PMBoK – i z praktyką zarządzania
projektami – jest następująca definicja pojęcia projekt:
Projekt jest
ograniczonym w czasie przedsięwzięciem, podjętym w celu rozwiązania
problemu, wykorzystania okazji lub spełnienia innych wymagań biznesowych.
|
